Porady dla menedżerów planujących wdrożenie systemu SAP

Jak prowadzić wdrożenie, by się udało?

Zarządzanie projektem wdrożenia SAP jest prawdziwą sztuką. Mówimy przecież o przedsięwzięciu o najwyższym priorytecie dla dużego przedsiębiorstwa, angażującym nieraz kilkadziesiąt osób (często z kilku firm), trwającym co najmniej kilka miesięcy, związanym z wieloma zmianami. Efektem mają być nie tylko działające funkcje systemu informatycznego, ale zauważalna zmiana w organizacji pracy, w sposobie prowadzenia biznesu.

Złożoność projektu sprawia, że tu nie wystarczy "standardowa" wiedza z dziedziny zarządzania projektami i determinacja zespołu wdrożeniowego. Potrzeba wiedzy o specyfice projektów SAP, a także sprawdzonej recepty, zwiększającej pewność, że się uda - metodyki wdrożeniowej.

Zagrozić projektowi mogą czynniki po stronie firmy wdrożeniowej, po stronie klienta i niezależne od nich. Potocznie zwane "miny" można napotkać od momentu rozpoczęcia przygotowań aż do dnia uruchomienia systemu. Nie ma sposobu, by całkowicie uniknąć zagrożeń,
ale zarządzający projektem powinni znać sposoby rozbrajania "min". Więcej...

Kij na firmę wdrożeniową czy marketingowy chwyt? Metodyka wdrożeniowa nie jest zaklęciem gwarantującym pełen sukces wdrożenia, ale bez niej nie można liczyć na to, że złożony projekt biznesowo-informatyczny się uda. Dobra metodyka pozwala wykorzystać w danym wdrożeniu dobre praktyki i doświadczenia z innych podobnych projektów, bez ryzyka niewolniczego powielania "obcych" wzorów. Więcej...

Projekt dotyczy firmy, a firma to ludzie. Żeby się udało, trzeba wziąć pod uwagę "miękkie" aspekty wdrożenia. We wdrożeniu uczestniczą ludzie z różnych działów, mający często rozbieżny punkt widzenia, odrębne "interesy" w organizacji, sobie właściwe wizje i obawy. Zmiany związane z wdrożeniem budzą wiele nadziei, ale i obaw. Aby uruchomić tę skomplikowaną ludzką "maszynę" w ruch, trzeba odpowiednio motywować jej członków, nie zapominając o właściwej komunikacji i informacji. Więcej...

Coraz częstsze wdrożenia w oparciu o korporacyjną koncepcję SAP wymagają odrębnego podejścia. Wiele firm wdraża u siebie tzw. korporacyjny template systemu, narzucony przez międzynarodowy koncern. Z takimi projektami wiąże się mnóstwo szans, ale i zagrożeń. "Roll-outy" mogą być pozytywnym przełomem w życiu spółki-córki korporacji, ale często bywa wprost odwrotnie. Więcej...