Porady dla menedżerów wybierających system ERP

Korzyści z SAP: Informacja zarządcza, finanse

Gdyby korzyści z systemu informatycznego miały się kończyć na sprawniejszej rejestracji i wystawianiu dokumentów księgowych, każdej firmie wystarczyłyby "zasłużone" skądinąd
mini-aplikacje księgowe, które można kupić w sklepie z komputerami.

Sedno korzyści z systemu SAP w tym obszarze polega na zupełnie nowej jakości danych, które menedżerowie otrzymują do dyspozycji. Dzięki tym danym mogą oni trafnie decydować o zmianach w fercie, cenach, o wyborze źródeł dostaw, mogą zapobiegać zmniejszeniu płynności finansowej, słowem - kształtować wynik firmy.

Rzetelność i szybkość sprawozdawczości zewnętrznej to dopiero punkt wyjścia do dalszych korzyści. Integracja i automatyzacja procesów wewnątrz systemu gwarantuje rzetelność zewnętrznych sprawozdań finansowych. Dzięki systemowi SAP czas przygotowania bilansu liczy się w godzinach. Szybkość i sprawność działania komórek finansowych przedsiębiorstwa ma pośredni wpływ na zwiększenie jego rentowności. Czas i energia osób i działów, dotychczas zmagających się z problemami natury księgowej, może zostać skierowana na obszar optymalizacji wyników firmy.

System SAP daje szanse znaczącej poprawy gospodarki środkami finansowymi. System wspiera zarządzanie budżetem poprzez prognozy kosztowe i przepływowe. Prognoza płynności wspomaga decyzje w zakresie finansowania działalności bieżącej. Dostępna w każdej chwili w stosownych raportach informacja o przewidywanych terminach spływu należności i koniecznych płatnościach pozwala sterować bieżącymi rozrachunkami z klientami i dostawcami. Dzięki temu można świadomie i kompleksowo kształtować politykę kredytu kupieckiego, bez obaw o utratę płynności.

System SAP wspiera zarządzanie płynnością, dostarczając danych do decyzji o skorzystaniu z zewnętrznego dofinansowania - czy krótkookresowego, czy w dłuższym horyzoncie czasowym.
W aspekcie długoterminowym rzetelne prognozy o dostępnych środkach pozwalają decydować o formach inwestowania "wolnego" kapitału.

Ogromną wartością systemu SAP jest stworzenie warunków do powstania wszechstronnego, efektywnego systemu kontrolingu. Tradycyjne programy księgowe, niezintegrowane ze sferą zaopatrzenia i sprzedaży firmy, nie dają takich możliwości. Dzięki SAP można w pełni realizować postulat kontrolingu, jakim jest sterowanie wszystkimi działaniami w firmie, które stwarzają podstawę efektywnego podejmowania decyzji i w rezultacie pozwalają na osiągnięcie zysku.

System SAP zapewnia wiarygodne, dokładne i aktualne informacje o rentowności poszczególnych produktów, działów i ich działań, kanałów dystrybucji i segmentów rynku - dzięki kalkulacji kosztów i przychodów na nie przypadających.

"Ile kosztuje dany produkt lub usługa?", "Co się stanie, gdy dostawcy zmienią ceny komponentów?", "Jaki wpływ mają poszczególne czynniki na rentowność działań firmy?" - to tylko niektóre z pytań spędzających sen z powiek menedżera. Zawarte w rozwiązaniach SAP precyzyjne mechanizmy symulacji i kalkulacji kosztów produkcji oraz jej rentowności dostarczają odpowiedzi na te pytania. Wykorzystując różne strategie wyceny oraz alternatywne zestawy składników kosztowych, można dokładnie zaplanować koszty danego wyrobu oraz na bieżąco kontrolować rentowność produkcji. Analiza odchyleń danych rzeczywistych od danych planowanych lub postulowanych umożliwia szybką lokalizację słabych punktów i podjęcie stosownych decyzji naprawczych.

Siłę systemu SAP jako narzędzia zarządzania pokazuje ścisła integracja kontrolingu ze sferą działalności operacyjnej i sprzedaży. W nowoczesnym przedsiębiorstwie dane planowe i rzeczywiste, wprowadzane w logistyce (zaopatrzeniu, produkcji, sprzedaży) lub w rachunkowości finansowej, powinny być natychmiast uwzględniane w kontrolingu. Można spojrzeć na to zagadnienie jeszcze szerzej. W systemie SAP prognozowane zwiększenie sprzedaży może zostać natychmiast przeanalizowane w aspekcie wpływu na potencjał produkcyjny oraz planowane marże pokrycia - to jest właśnie wynik zintegrowania systemu jako całości.